Airtable

Product

Airtable - большая электронная база данных, которая поможет визуализировать весь рабочий процесс. Сервис содержит в себе набор специально разработанных и интуитивно понятных таблиц, с помощью которых легко и быстро можно организовать работу команды. Внешне это привычные онлайн таблицы, но с расширенным функционалом и возможностью совместной работы.

Планируйте и сотрудничайте с командой в одном месте, независимо от того где они находятся. Есть возможность поставить таймер до окончания сроков сдачи проекта, чтобы вся команда видела отсчет, устроить видеочат, отправить сообщение определенному сотруднику, поставить трекер времени, чтобы отследить сколько времени понадобилось определенному сотруднику или всей команде на выполнение одной задачи.

Для кого, какие задачи решает?

Таблицы Airtable помогают структурировать информацию, планировать задачи, проекты. От аналогов его отличает гибкость сценариев, возможность быстро набросать “скелет” любого бизнес процесса.

Если необходимо дать задание сотруднику и хотите подкрепить это задание уточняющими картинками или фото, или же наглядно установить геолокацию, то все это можно сделать не выходя из приложения - воспользоваться базой данных Airtable.

Например, для разработчиков - спланировать проект, управлять его компонентами, отслеживать прогресс и ошибки. 

Для менеджеров - работать с клиентской базой, ранжировать клиентов по прибыльности, частоте обращений и др., провести анкетирование пользователей с автоматическим занесением результатов в онлайн таблицу, вести складской учет.

Для всех - структурировать базу контактов или любимых фильмов (с присвоением свойств и тегов), фиксировать идеи, спланировать график - это могут быть задачи, встречи, план путешествия. Что угодно.

Какие возможности?

Главный приоритет сервиса - блоки Airtable Blocks - это большая библиотека, которая поможет более четко сформулировать задачу для сотрудника. 

Используйте карты и геолокации, с помощью которых найдете необходимый адрес или место, 3D расположение, описание места не выходя из приложения. Сопровождайте задачи картинками и фотографиями из библиотеки Airtable для того, чтобы более точно описать процесс или результат работы. Составляйте столбчатые, линейные и точечные диаграммы прямо в приложении, чтобы сотрудники наглядно видели динамику изменения того или иного показателя рабочего процесса. С помощью диаграммы Ганта сможете управлять задачами сотрудников по временной шкале, отслеживать их поэтапное выполнение и избегать накладок. Все это и не только найдете в специальных визуальных блоках. Быстро собирайте и делитесь новыми идеями с помощью мощных инструментов визуализации и форматирования.
Данные в таблице Airtable могут быть представлены в форматах: число, дата, текст, файл, изображение, связанная запись, формула, медиафайл, чекбокс и даже баркод. Пользователи отмечают удобный функционал поиска, сравнения и сортировки данных. Есть разные варианты представления информации: таблица, список, календарь, канбан.

У Airtable есть API: свыше 200 готовых коннекторов - популярные фреймворки, сервисы рассылок, соцсети, CRM-системы, коллтрекинг, рекламные кабинеты и многие другие.

При создании онлайн таблицы можно воспользоваться библиотекой шаблонов, либо создать проект с нуля. Также есть возможность импорта таблиц (xls, csv), поддержка скриптов и связи нескольких таблиц. 

Как пользоваться Airtable?

Насколько легок и понятен интерфейс Airtable, как пользоваться и освоить функционал - для пользователей, хорошо знакомых с MS Excel, Numbers или Google Таблицами вопрос вряд ли встанет остро, так как форма таблицы как представления данных для них привычна. 

Это современный no code инструмент - решение, позволяющее оперировать некогда сложными процессами новым категориям пользователей, мало знакомым с программированием. No code дает возможность снижать стоимость и сроки реализации таких процессов.
Приложение Airtable можно установить на компьютер и смартфон, так что Вы и Ваша команда будут оставаться всегда на связи.

Мы рекомендуем